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Ayelén Fernández Landeira
/ Gestión
Eventos deportivos:
Una “ventana almundo”
Es claro que la llegada de un acontecimiento de
importancia tiene siempre un balance positivo
sobre el espacio sede, pero ¿Qué puntos hay
que tener en cuenta para que la evaluación
sea buena?
Desde el comienzo de la historia, la humanidad ha centrado una
importante parte de su atención al estudio de las distintas formas de
crecimiento. La más destacada es el desarrollo de las sociedades y
regiones, en lo que respecta al trabajo de presentación de las
virtudes de sus territorios y sus habitantes.
De esta manera, con el correr de los años, el camino de las socieda-
des se ha ido desarrollando de la mano de distintos hechos que
marcaron sus capacidades como receptores, organizadores y
anfitriones.
Desde los antiguos actos políticos, religiosos y deportivos que se
realizaban con objetivos de paz o tregua -como los primeros Juegos
Olímpicos-, que sirvieron, además, para comenzar a delinear una
nueva forma de “presentación social”; hasta los diversos eventos
regionales, nacionales, o internacionales que se llevan adelante en
distintas partes del mundo con el claro fin de crecimiento ymuestra
de capacidad; lo que el ser humano intenta, es demostrar a los
demás lo mejor de su funcionamiento como conjunto.
Con el correr de los años, las exigencias en cuanto a necesidades y
reglamentación para quienes actúen como sede de eventos
sociales, deportivos, políticos ó culturales fueron creciendo, de
acuerdo al desarrollo de las sociedades, la comunicación y la globali-
zación. Por ello, los espacios que oficiarán como centro de acciones
se someten a diversas modificaciones estructurales que posterior-
mente actúan como espacios de uso públicos.
Dentro del plan de desarrollo que se debe llevar a cabo al momento
de planear la organización de un evento, ya sea a nivel local,
nacional o internacional, se deben contemplar distintos ejes de
aplicación que tendrán injerencia en el resultado final, tanto en el
módulo económico, como en el crecimiento de la infraestructura
momentánea y permanente del espacio designado como sede.
Pero lo importante es tener en cuenta, que en cualquier caso,
siempre que se realice un plan ordenado de trabajo, la llegada de un
evento a una sede específica, siempre significa un modelo de
crecimiento y proyección respecto a los participantes externos,
locales, o extranjeros.
Con esto, se apunta al buen planteo del trabajo protocolar, organi-
zativo y/o de infraestructuras; que puede posicionar esta sede para
próximos eventos de importancia, como espacio turístico y como
estado organizado, generando una buena imagen en la “vidriera
externa”.
Por esto, es importante destacar algunos puntos que resultan
fundamentales a la hora de comenzar a plantear la labor organizati-
va, que se divide en dos ítems iniciales: La organización interna y la
organización externa.
Respecto a la primera, se debe hablar en primer lugar, sobre lo que
concierne a la infraestructura, la cual se divide en dos: Nuevas y/o
Mejoras:
•
En cuanto a la creación de nuevos espacios, ésto, funda-
mentalmente está destinado a cumplir con las exigencias del
evento que se llevará a cabo; pero no sólo se trata de estar a la altura
de los requerimientos para un hecho puntual, sino en tener la
conciencia de crear una estructura que tenga posterior utilidad para
la sociedad y/o institución organizadora (realizar una inversión y no
generar “gastos”).
•
En tanto, aquello que tiene que ver con las mejoras, es
siempre una apuesta que se orienta a la inversión, porque se trata
de mejorar los espacios existentes con una doble finalidad: cumplir
con los requerimientos para el evento y optimizar una sede de
utilidad para la sociedad.
De esta manera, como comienzo de la planificación, es sumamente
importante tener bien claro qué pasos se van a seguir para poder
capitalizar las inversiones que se realicen en pos de la llegada de
uno ó varios eventos puntuales, para que además de servir como “
vidriera al mundo”, puedan ser utilizados para el posterior desarrollo
de la región, ciudad ó país.
Es en este punto, en el que el proceso se entrelaza con el segundo
ítem a destacar en el plan de labor: el desarrollo de estrategias
dirigenciales y deportivas: ¿Por qué? Porque si bien contar con un
equipo de personas capacitadas es muy importante para asegurar
el éxito del trabajo, a su vez, ésta representa una gran oportunidad
para comenzar a dar rodaje y experiencia a las nuevas generaciones
y/o captar su interés.
En tanto, en lo que respecta a la organización externa, se debe
contemplar lo relacionado al ámbito gastronómico, hotelería,
prensa, protocolo y atención a deportistas, jueces, entrenadores,
expositores, público y autoridades.
Respecto a éste último ítem, es donde se tiene que trabajar en las
políticas de transporte, espacios urbanos, áreas de comercio y/o
servicio, puntos que resultarán fundamentales en el impacto que
generará en la imagen externa que se tendrá de la sede organizativa
y su capacidad de recepción. Entonces, es allí donde se deben
diagramar con precisión los cambios e inversiones que serán
productivos durante el evento y a futuro.
Como último tema a tratar, dentro del breve desarrollo de estos
ítems de trabajo, se debe tener en consideración que el transporte
ocupa un lugar fundamental en todo evento, ya que representará la
mayor solución, o inconveniente a la hora de llevar adelante la
jornada o jornadas, en el tiempo que sea necesario.
Es muy importante, entonces, conocer bien y aclarar las vías de
llegada y los medios de transporte que podrán utilizar quienes
participen y sobre todo plantear desde un comienzo la disponibili-
dad de unidades que se va a brindar exclusivamente para el traslado
de deportistas, directivos, expositores, autoridades, jueces y
entrenadores.
De esta manera, considerando la buena aplicación de los ítems más
“urgentes” a tener en cuenta en la organización y desarrollo de un
evento, las probabilidades de lograr un balance exitoso del mismo
son muy altas; mientas que posteriormente, también brindará
nuevas posibilidades y horizontes más amplios para el desarrollo
general o la presentación de una institución, región, ciudad o país, a
futuro.
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