Gestión de compras y obras
Claves para ordenar las finanzas del club, digitalizar todo el circuito de pedidos: desde la solicitud inicial por parte de un área o responsable, hasta la aprobación de las mismas.
Desde la elección de proveedores hasta el aprovechamiento de los recursos internos, las decisiones sobre compras y obras impactan directamente en la salud económica y la transparencia de un club.
Implementar un sistema formal de compras permite anticipar necesidades, comparar precios, negociar con proveedores y dejar constancia de cada gasto. Existen herramientas digitales como la que lanzo Brio recientemente que permiten registrar pedidos, autorizar gastos y llevar un control actualizado.
En ese sentido, el nuevo sistema online Brio Compras permiten digitalizar todo el circuito de pedidos: desde la solicitud inicial por parte de un área o responsable, hasta la aprobación, y registración de la compra. Este sistema garantiza trazabilidad total: cada pedido queda registrado con su fecha, solicitante, proveedor y estado. Además, permite valorizar automáticamente cada pedido y compararlo con el presupuesto aprobado para la partida correspondiente a cada área que impulsa el pedido, promoviendo una gestión más ordenada, transparente y eficiente. Asi como el cumplimiento de los presupuesto anuales para cada sub comisión o sector del club.
En resumen, profesionalizar las compras y las obras no es solo una cuestión operativa. Es una decisión estratégica que fortalece la transparencia, optimiza recursos y mejora la sostenibilidad del club.
Fuente:
softwareclubes.com.ar
